Gratification stage 2025 :
combien devez-vous payer votre stagiare ?
Date mise à jour : 18 février 2025
Simulateur de Gratification de Stage 2025
Important : La gratification devient obligatoire dans l'un des cas suivants :
- Stage de plus de 2 mois consécutifs
- Présence effective dépassant 308 heures (soit 44 jours) sur une même année scolaire / universitaire
C'est le temps de présence effective qui compte, pas la durée calendaire.
Veuillez indiquer la durée de présence
La gratification minimale légale est de 4,35€ brut par heure de présence effective.
Elle doit être versée mensuellement et peut être proratisée selon le temps de présence effectif.
Si vous avez l’habitude de recevoir des stagiaires au sein de votre entreprise, vous savez déjà que l’on parle de « gratification » et non de « rémunération ».Au-delà des question de vocabulaire, la question du montant de la gratification des stages se pose chaque année pour des milliers d’entreprises et d’étudiants. En 2025, les règles restent stables, avec un cadre légal bien défini qui fixe la gratification minimale à 4,35 € brut par heure de présence effective pour les stages de 2 mois et plus.
Avant d’explorer les détails de cette rémunération, voici les points essentiels à retenir :
| Durée du stage | Obligation de gratification | Montant minimum |
|---|---|---|
| Moins de 2 mois | Non | 0 € |
| 2 mois et plus | Oui | 4,35 €/h |
| 20 jours/mois | Oui | 609 €/mois |
| 22 jours/mois | Oui | 669,90 €/mois |
Le non-respect de ces obligations expose l’entreprise à des sanctions, incluant le risque de requalification du stage en contrat de travail. Découvrons ensemble le détail des règles applicables et les bonnes pratiques à adopter.
Rémunération et gratification stage 2025 : ce que dit la loi
La législation française définit un cadre précis pour l’indemnisation des stages en entreprise, avec pour objectif de protéger les stagiaires tout en maintenant la dimension formative de cette expérience professionnelle.
Stage en entreprise : cadre juridique et définitions
Un stage s’inscrit obligatoirement dans un parcours pédagogique, ce qui le distingue fondamentalement d’un contrat de travail. La convention de stage, document fondamental de cette relation tripartite, précise :
- Les objectifs pédagogiques du stage
- Les missions confiées au stagiaire
- Les conditions d’encadrement
- L’allocation stagiaire et ses modalités
- Les avantages annexes (restauration, transport…)
Quand la gratification devient-elle obligatoire ?
Le seuil déclenchant l’obligation de rémunération est fixé à 309 heures de présence, équivalant à deux mois de stage. Cette règle s’applique sur l’année d’enseignement complète, permettant le cumul de plusieurs périodes courtes. Sont concernés :
- Les entreprises privées de toute taille
- Les associations et fondations
- Les établissements publics à caractère industriel et commercial
- Les administrations et collectivités territoriales
Combien gagne un stagiaire en 2025 ?
L’indemnité de stage correspond à 15% du plafond horaire de la Sécurité sociale (29 € en 2025). Cette base de calcul a connu une évolution notable ces dernières années :
- 2025 : maintien à 4,35 € malgré la hausse du plafond de la Sécurité sociale
- 2024 : augmentation de 7,4% (passage à 4,35 €)
- 2023 : progression de 3,8% (4,05 €)
- 2022 : stabilité à 3,90 €
Montant mensuel selon les jours travaillés
L’allocation mensuelle varie selon le nombre de jours ouvrés, sur une base de 7 heures quotidiennes :
- 19 jours : 578,55 € (133 heures)
- 20 jours : 609,00 € (140 heures)
- 21 jours : 639,45 € (147 heures)
- 22 jours : 669,90 € (154 heures)
- 23 jours : 700,35 € (161 heures)
Comment calculer la gratification d’un stagiaire ?
La formule de base multiplie le taux horaire par les heures de présence. Pour les situations particulières :
Stage à mi-temps (3,5 heures quotidiennes sur 20 jours) :
Calcul : 3,5 × 20 × 4,35 € = 304,50 €
Alternance entreprise-école (3 jours hebdomadaires) :
Sur 4 semaines : 7 heures × 12 jours × 4,35 € = 365,40 €
Comment verser la gratification de stage ?
L’indemnité doit être versée mensuellement, selon deux modalités possibles :
Le paiement au réel suit les heures effectivement réalisées. Cette option convient particulièrement aux :
- Stages à horaires variables
- Périodes alternant entreprise et formation
- Stages incluant des absences planifiées
Le paiement lissé répartit également la compensation sur la durée du stage, idéal pour :
- Les stages à temps complet régulier
- Une durée prévisible sans interruption
- Une gestion administrative simplifiée
Exonérations et charges sociales
La mise à jour du BOSS (Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale) en décembre 2024 précise le régime des exonérations. La franchise s’applique jusqu’au montant minimal légal, couvrant :
- Les cotisations sociales (parts salariale et patronale)
- La CSG et la CRDS
- Les contributions autonomie et mobilité
- La cotisation FNAL
Au-delà du seuil légal, seul le surplus est soumis aux charges. Les contributions chômage et dialogue social ne s’appliquent jamais, le stagiaire n’étant pas considéré comme salarié.
Quels avantages pour un stagiaire en plus de la gratification ?
Les stagiaires bénéficient d’avantages comparables aux salariés :
- Accès au restaurant d’entreprise aux mêmes conditions
- Attribution possible de titres-restaurant
- Remboursement de 50% des transports publics
- Utilisation des infrastructures (détente, sport, culture)
- Accès aux prestations du CSE selon les accords
De nombreuses entreprises enrichissent leur politique d’accueil par :
- Une prime de stage supérieure au minimum
- Des formations complémentaires
- Un programme de mentorat
- Des perspectives de recrutement
Conclusion
Le cadre de la gratification des stages en 2025 maintient un équilibre entre formation et reconnaissance financière. Si le minimum légal reste inchangé, de plus en plus d’organisations choisissent de proposer une rémunération stage plus attractive, conscientes de l’importance d’investir dans les talents de demain.
L’encadrement juridique offre désormais une protection renforcée aux stagiaires tout en préservant la dimension pédagogique essentielle. Pour une expérience réussie, employeurs et étudiants doivent maîtriser ces règles qui structurent leur collaboration.
FAQ – Vos questions sur la gratification / rémunération des stages
Un employeur peut-il refuser de verser l’indemnité de stage ?
La gratification est obligatoire dès 309 heures de présence. Son refus expose l’employeur à des sanctions et au risque de requalification en contrat de travail.
L’allocation de stage est-elle imposable ?
Les sommes perçues restent exonérées d’impôt dans la limite du SMIC annuel, y compris pour les stagiaires rattachés au foyer fiscal parental.
Peut-on négocier le montant de la gratification ?
Le montant légal constitue un minimum. Une négociation reste possible, particulièrement dans les secteurs en tension ou pour des compétences recherchées.
Quelles démarches en cas de non-versement ?
En l’absence de paiement, procédez par étapes :
- Information du tuteur pédagogique et de l’établissement
- Réclamation écrite auprès de l’entreprise
- Signalement à l’inspection du travail
- Recours possible aux prud’hommes
Quel impact des absences sur la rémunération ?
Les absences justifiées (maladie, congés autorisés) n’affectent pas la gratification, contrairement aux absences non justifiées qui entraînent une réduction proportionnelle.
Le droit aux congés est-il garanti ?
Les stages dépassant deux mois ouvrent droit à des congés et autorisations d’absence, selon les modalités précisées dans la convention.
La prime de stage peut-elle fluctuer mensuellement ?
Le montant peut varier avec le paiement au réel, reflétant les heures effectives. Le lissage mensuel reste néanmoins privilégié pour sa simplicité.
Quelle distinction entre indemnité de stage et salaire ?
L’allocation stagiaire ne constitue pas un salaire juridiquement. Elle n’ouvre pas aux mêmes protections (indemnités de précarité, congés payés) et bénéficie d’un régime spécifique.
Une prolongation de stage est-elle possible ?
La durée maximale reste fixée à 6 mois par année d’enseignement. Toute prolongation dans cette limite nécessite un avenant à la convention.
Comment déclarer une gratification de stage ?
Malgré l’exonération fiscale, la compensation doit figurer dans la rubrique « Sommes exonérées » de la déclaration de revenus.
Peut-on verser une gratification pour un stage de moins de deux mois ?
Oui, absolument ! Bien que la gratification ne soit obligatoire qu’à partir de 309 heures de présence (ou deux mois), une entreprise peut tout à fait choisir de gratifier un stagiaire pour une durée plus courte. Il s’agit d’ailleurs d’une pratique courante qui permet de valoriser l’implication du stagiaire, même sur une courte période. Dans ce cas, le montant est librement fixé par l’entreprise, tout en restant dans les limites de la franchise de cotisations sociales.